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    【厅属动态】数字档案室建设有亮点!频频成“取经”对象

    发布时间:2019-10-29     来源:本网    

      数字档案室(馆)的建设,是顺应主流信息化技术,提升档案信息化水平,解决档案工作中,机关和企事业单位信息化和档案信息化发展不平衡问题,推动各档案部门信息化水平符合国家档案信息化总体要求的重要措施。

      今年上半年,在自然资源部召开的“自然资源专业档案业务交流会”和广东省档案局举办的“全省档案人员综合业务知识专题培训班”等活动中,省国土资源档案馆就“全国示范数字档案室”试点建设工作,作了经验介绍和技术培训交流,引起较大反响。近期,省内外档案同行纷纷前来“取经”,相互学习、取长补短。

      日前,水利部珠江水利委员会档案馆、中国交通集团第四航务局设计院档案馆、天津市委党校、天津市高级人民法院、粤海珠三角供水公司等单位同行,到省国土资源档案馆交流,双方就“全国示范数字档案室”建设经验进行探讨学习。

      省国土资源档案馆相关负责人向各单位同行介绍单位职能职责、人员队伍、馆库设施及档案工作开展等情况,特别是创建国家示范数字档案室的成功经验和开展档案信息化建设的主要做法,业务技术人员则详细演示了省自然资源厅综合办公系统预归档功能和省国土资源档案一体化平台。

      本次交流单位所使用的档案门类,主要是专业档案。为此,省国土资源档案馆着重介绍土地管理类档案归档的经验和特色做法。

      以《广东省自然资源厅土地管理与决策支持系统电子文件在线归档要求》为例,对归档范围、元数据要求、归档方式等进行详细约定,通过在土地决策与管理系统建立预归档功能,植入分类方案和保管范围,使前端业务系统能提前对电子文件进行预归档整理,生成符合归档存储格式要求的电子文件和元数据,后端档案管理系统通过电子文件接收采集功能可实时捕获到这些信息。

      双方还就数字档案室建设过程中的重点难点问题展开探讨,包括数字档案室建设的前期规划、建设过程、建设标准、领导机制、网络及软硬件基础设施、应用系统、数字档案资源、电子签章设计和应用等内容,尤其是对电子文件归档流程和电子档案规范化管理等方面。交流单位纷纷表示,省自然资源厅的数字档案室建设成绩、档案管理理念和方法、档案信息化思路和措施等,非常值得学习借鉴。


    主办单位:广东省自然资源厅网站

    地 址:广州市体育东路160号

    技术支持单位:广东南方网络信息科技有限公司

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